A la hora de organizar nuestro trabajo o estudio, no hay mejor aliado que nuestro móvil, ya sea Android o IPhone, porque encontramos en los dos sistemas operativos un sin fin de herramientas que nos ayudan a progresar y optimizar nuestras tareas siendo verdaderamente productivos.

Llegar a nuestros objetivos profesionales se hace más fácil utilizando los beneficios de cada aplicación móvil porque nos ahorran tiempo y dolores de cabeza. Sirven para mantenernos ocupados en lo que realmente nos importa, nuestra tarea a realizar, delegando todo lo que sea organización y métodos a nuestro smartphone.

Existen las que nos ayudan a tener archivos con acceso grupal por internet, para que todos puedan colaborar en un mismo documento, pasando por las apps que nos permiten chatear con clientes, organizar horarios de reuniones, medir tiempos de trabajo y hasta algunas utilizan inteligencia artificial para solucionar problemas más complejos.

Sin dudas ser más productivos es un beneficio para nuestra salud y vida diaria, las apps de ésta sección nos ayudan de diferentes maneras a mantenernos enfocados en lo que realmente es importante.

¿Qué podremos hacer con las Aplicaciones de Productividad en nuestros Smartphones?

  • Administrar tu Agenda
  • Grabar Audios
  • Personalizar el Teclado
  • Escanear Códigos de Barra
  • Administrar Archivos
  • Imprimir
  • Escanear
  • Crear Copias de Seguridad
  • Administrar el Correo
  • Calcular Números
  • Hacer Listas
  • Planificar Calendarios
  • Organizar Eventos
  • Optimizar Grupos Laborales

Las Apps más usadas para ser Productivo desde un Móvil

En éste punto ya quieres saber qué app te conviene más, cuales usan los que saben y cuáles son las más conocidas. Vamos a seleccionar las que mejor rendimiento tienen y por éso los usuarios las descargan. ¡Empecemos!

Google Drive

Google Drive
Google Drive

Puedes usar Google Drive perfectamente para ser más productivo en tus tareas porque te facilita la organización de archivos en la nube, es decir, nos permite subir archivos a nuestra cuenta, editarlos, crear y compartirlos con otros usuarios, además nos deja colaborar de forma conjunta en tiempo real. Podemos editar un documento con un compañero de trabajo en el mismo momento y corregirlo en conjunto, ¿No es ideal?.

Usar un espacio en Drive es muy fácil, los primeros 15GB son gratis, si necesitas más, entonces se puede pagar un mensual o anual dependiendo de tu elección. Los precios están en su página oficial.

Está disponible para Android, Iphone y Ipad.

Developer: Google LLC
Price: Free

Dropbox

App de Dropbox
App de Dropbox

Similar a Google Drive, nos permite guardar nuestros archivos de forma online para poder consultarlos cuando necesitemos. Podemos editar de forma colaborativa, compartir enlaces a archivos específicos y dar permisos de sólo lectura o edición también. Se sincroniza automáticamente con nuestro equipo sin que nos demos cuenta. Entonces podemos consultarlo desde nuestro móvil y ver el mismo archivo que estábamos editando en el ordenador.

Cuenta con diferentes herramientas de productividad internas como Dropbox Paper, Dropbox Spaces y Dropbox Transfer. Recuperación de archivos hasta 180 días y otras características ideales para trabajar en equipo y mantener todos tus archivos al alcance en todo momento.

Su plan más barato es de 10 dólares mensuales y está disponible en Google Play y App Store.

Gmail

Gmail
Gmail

Si tu negocio necesita utilizar correo electrónico entonces Gmail es la primer opción. Su facilidad de uso, simpleza, pero potente. No sólo es una plataforma de intercambio de correos, es la mejor forma de enviar emails entre personas. La diferencia de Gmail con otros servicios es que al ser propiedad de Google, tiene implementado Google Drive para enviar archivos grandes, previsualización de documentos online, hilo de conversación en los propios correos y complementos de terceros para descargar.

Una gran característica es el tratamiento que le dá a los correos spam, Google tiene una capacidad muy avanzada de entender los mensajes spam, vas a disfrutar de no ver mensajes sin importancia o peligrosos.

También permite etiquetar cada correo y organizar por temas. Conectar otros servicios como Outlook o Yahoo es super sencillo. Disponible para Android, IPhone y IPad.

Developer: Google LLC
Price: Free

Microsoft Word

Microsoft Word
Microsoft Word

La super conocida herramienta para escribir textos en el ordenador también tiene su versión móvil. Podemos conseguirla para Android y para IPhone o IPad. Entre sus funciones también encontramos posibilidad de compartir entre usuarios, guardar en la nube iniciando sesión con tu usuario, trabajar de manera conjunta, comentar documentos y más. Con respecto a la edición del texto, podemos hacer prácticamente todo lo que hacemos en la versión del ordenador, como marcar con negrita, colocar estilos de texto, insertar imágenes, listas, alinear párrafos, realizar anotaciones con lápiz y más.

Quizás no es tan fácil de usar como la app de Google para documentos, en éste aspecto se la ve un poco tosca según algunos usuarios, un poco lenta.

Está disponible en ambos sistemas operativos.

Documentos de Google

Documentos de Google
Documentos de Google

Una excelente herramienta de Google para editar textos exactamente como Word, aunque de manera renovada, más ligera y siempre al alcance nuestro en cualquier dispositivo, con sólo iniciar sesión con nuestra cuenta. La app se puede utilizar sin conexión a internet, para poder crear y redactar nuestros textos y al momento de conectar internet, se sincronizará con la nube para poder tener el documento online disponible.

Su interfaz es muy simple, por éso muy fácil de usar y agradable a nuestra vista. Pero no por ser simple deja de ser útil, todo lo contrario, tiene una potente gama de herramientas para crear todo tipo de textos.

Al ingresar podemos ver la opción de crear un documento nuevo desde cero o a partir de una plantilla elaborada por la gente de Google. Una buena cantidad de opciones para elegir, desde currículums hasta cartas de amor o informes para la escuela y el trabajo. Realmente no puede faltar en tu dispositivo. Disponible para Android en Google Play y Iphone y Ipad en App Store.

Developer: Google LLC
Price: Free
Developer: Google LLC
Price: Free

CamScanner

CamScanner
CamScanner

Una herramienta que utiliza la cámara como escaner para digitalizar documentos escritos a mano y pasarlos a nuestro móvil. Impresionante ¿Verdad? Realmente funciona al probarlo en diferentes textos con poca legibilidad, pudo reconocer todos los textos, quizás tengas que retocar alguna que otra palabra pero en definitiva hace todo el trabajo duro en un 95%.

Después de escanear el documento te permite compartirlo en diferentes apps, o guardarlo como .txt, para guardarlo como Word tendrás que pagar la versión premium.

Su descarga es gratuita y la encontramos disponible para Android, IPhone y IPad.

Cleaner – Clean Master Storage

Cleaner - Clean Master Storage
Cleaner – Clean Master Storage

Una muy sencilla aplicación para organizar nuestros archivos, pero para eliminarlos. El objetivo principal de ésta app es facilitarnos la tarea de limpiar nuestro dispositivo, juntando las fotos y videos defectuosos para que nosotros podamos eliminarlos. También tiene una opción para borrar archivos del propio móvil que se van generando al usarlo, como archivos de logs, caché o aplicaciones en desuso.

Además, puede interactuar con tus contactos para detectar nombres duplicados, y unificarlos, contactos sin nombre o sin teléfono, tiene una pestaña para medir la velocidad de nuestro internet y otra sección para limpiar la memoria de nuestro aparato.

Su descarga es gratuita y está disponible por ahora solamente en Iphone y IPad.

WeNote – Notas, Listas, Recordatorios y Calendario

WeNote
WeNote

Una app hasta ahora disponible para Android, cuenta con una interfaz de usuario muy bien lograda y ordenada, donde podemos ver las opciones que ofrece y tener todo muy bien ordenado por pestañas. Permite crear notas rápidas, agendar días en el calendario, recordatorios de fechas y eventos, adjuntar imágenes, organizar todo por etiquetas con nombre y color, hacer una lista de quehaceres muy intuitiva, ¡y hasta dibujar a mano!, Como si fuera poco también se pueden guardar notas de voz y tiene disponibles widgets.

Una perfecta herramienta para tener todo organizado y ser productivo al 100%, sólo disponible en Google Play hasta ahora.

Evernote

Evernote
Evernote

Llegamos a la reseña resumida de Evernote, una app de productividad que reúne varias características útiles. El objetivo es organizar nuestros días y tareas, para éso tiene un lector o escaner de archivos que podemos usar para digitalizar documentos, bloc de notas para guardar ideas o anotaciones rápidas, listas de quehaceres, puede hacer anotaciones en documentos, capturar artículos de internet, realizar búsquedas en documentos escaneados y posibilidad de sincronizar todo con una cuenta de usuario para acceder desde cualquier dispositivo.

Además también permite realizar colaboraciones con otros usuarios y compartir tu trabajo con otros participantes. Su descarga es gratuita y también tiene una versión premium que te dá más espacio para almacenar, acceso a ilimitados dispositivos, acceso a documentos sin necesidad de estar online y otras utilidades más. Disponible en Google Play y en App Store.

Developer: Evernote
Price: Free+